Verantwortlich für die Datenerhebung im Sinne der DS-GVO Art. 13 ist das Internationale Begegnungszentrum Rostock e.V. Bergstraße 7a, 18057 Rostock

Tel.: +49 (0)381 498 5900, E-Mail

Vorstandsvorsitzender: Frank Ivemeyer (Kanzler der HMT)

Das Internationale Begegnungszentrum verarbeitet von Ihnen personenbezogene Daten zum Zwecke der Reservierungsanfrage und / oder im Rahmen des Abschlusses eines Mietvertrages.

Werden die Daten nicht mitgeteilt, kann eine Reservierung nicht vorgenommen, bzw. ein Mietvertrag nicht erstellt werden. Die Daten der Mieterverwaltung werden im Normalfall 5 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses gelöscht. Falls Sie uns allerdings eine Einwilligung geben, bewahren wir Ihre Daten im Rahmen der Alumniarbeit unbegrenzt auf. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir werden Ihre Daten dann umgehend löschen. Falls Sie lediglich eine Anfrage gestellt haben, ein Mietverhältnis aber nicht zustande kam, werden Ihre Daten umgehend gelöscht, sobald die gewünschte Reservierungsperiode abgelaufen ist oder Sie die Reservierungsanfrage stornieren.

Auf Ihre Daten haben ausschließlich die Verwaltungsmitarbeiterinnen des Internationales Begegnungszentrums und ggf. der Vereinsvorstand Zugriff.

Sofern eine Einwilligungserklärung vorliegt, werden zum Zwecke der Außendarstellung Fotos von Teilnehmer*innen von Feierlichkeiten und Veranstaltungen des Internationalen Begegnungszentrums auf der IBZ-Homepage veröffentlicht. Eine Einwilligungserklärung erhalten Sie von uns im Zusammenhang mit dem Abschluss des Mietvertrages. Falls Sie diese Erklärung nicht unterschreiben, hat das keinerlei Auswirkungen auf Ihren Aufenthalt in unserem Gästehaus. Die Einwilligung kann darüber hinaus jederzeit widerrufen werden.

Sie haben als Mieter*in / Interessent*in ein Recht auf Auskunft, sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Sie haben außerdem ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin.

Unsere Website wird über den Server der Universität Rostock betrieben. Informationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der Datenschutzverordnung finden Sie hier.